Art.1 Informacje ogólne

1. Organizatorem Plebiscytu jest „Panorama” spółka z o.o. z siedzibą w Lesznie, ul. Lipowa 26, 64-100 Leszno, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000136698, o kapitale zakładowym 2 213 500,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 6971103355.
2. Plebiscyt organizowany jest pod egidą  tygodnika „Panorama Leszczyńska”.
3. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Najpopularniejszy Sportowiec i Trener Regionu Leszczyńskiego 2018”.
4. Plebiscyt polega na wyłonieniu laureatów w drodze głosowania Czytelników w kategoriach:

1. Sportowiec Roku
2. Trener Roku

1. Organizator powołuje trzyosobową Komisję Plebiscytową, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora.
2. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
3. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi poprzez kupon i w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
4. Głosowanie w Plebiscycie za pomocą SMS Premium zdefiniowane jest w art.3 ust. 2 poniżej, zaś za pomocą kuponu zdefiniowane jest w art. 3 ust. 3 – 8 poniżej.
5. Plebiscyt będzie prowadzony na łamach „Panoramy Leszczyńskiej” nazwanego dalej „Gazetą”. Plebiscyt prowadzony będzie również na stronie portalu www.otopanorama.pl (nazywanego dalej „Serwisem”).

Art. 2 Warunki udziału w plebiscycie. Kandydaci i Głosujący

1. Plebiscyt ma charakter zamknięty. Kandydatami w Plebiscycie są osoby wytypowane przez Komisję Plebiscytową, z zastrzeżeniem pkt 3.
2. W Plebiscycie nie mogą być kandydatami pracownicy oraz współpracownicy Organizatora, ani członkowie ich rodzin. Dotyczy to także podmiotów którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z Plebiscytem. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. Kandydatowi lub opiekunowi prawnemu kandydata nie mającego pełnej zdolności do czynności prawnej przysługuje w każdym czasie prawo żądania wycofania jego kandydatury z Plebiscytu, które należy przesłać na adres email: redakcja@panoramaleszczynska.pl. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Głosy oddane na tę kandydaturę zostaną anulowane, jednak Organizator nie zwróci kosztów za SMS-y wysłane na wycofaną kandydaturę lub za zakupioną gazetę.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Kandydata z udziału w Plebiscycie zarówno w trakcie jak i po jego zakończeniu z ważnych przyczyn społecznych.
5. W głosowaniu w Plebiscycie mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
6. Głosować za pomocą SMS Premium można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
7. W Plebiscycie głos za pomocą kuponu można oddać poprzez wysłanie oryginalnego wyciętego z gazety kuponu. Nie będą uwzględniane kupony kserowane, kopiowane, zniszczone, przerwane, itp.
8. Do dnia zakończenia głosownia w Plebiscycie na numer telefonu, z którego został oddany głos, mogą być wysyłane przez Organizatora informacje o przebiegu Plebiscytu i statusie Kandydata na którego został oddany głos, nie zawierające informacji handlowych.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie osoby głosujące, które naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu i do unieważnienia oddanych przez nie głosów.

Art. 3 Zasady przeprowadzania Plebiscytu. Głosowanie

1. Głosowanie w Plebiscycie będzie odbywało się na dwa sposoby: za pomocą SMS Premium oraz za pomocą kuponów wyciętych z gazety.
2. W przypadku głosowania za pomocą SMS Premium:

1. Głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72601 w treści wpisując prefiks: pl.sportowiec lub pl.trener i wpisując numer kandydata, np. pl.sportowiec.1
2. Lista wszystkich prefiksów wraz z numerami kandydatów przypisanymi do odpowiednich kategorii będzie dostępna w Serwisie Gazety (art.1 ust.9) od dnia 19 grudnia 2018 roku
3. Koszt wysłania jednego SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT)
4. Jeden wysłany SMS to 1 głos w Plebiscycie na jednego kandydata
5. Głosujący w Plebiscycie za pomocą SMS PREMIUM może oddać dowolną liczbę głosów, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72601 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto
6. Głosować za pomocą SMS można od dnia 19 grudnia 2018 roku, godz. 6:00  do dnia 23 stycznia 2019 roku, godz. 24:00
7. W obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu, pomimo, że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi
8. W przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, pomimo, że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi
9. Obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Organizator. Dostawcą ww. usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Bild Presse Polska sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.

1. Głosować będzie można również za pomocą kuponu. Kupony publikowane będą w tygodniku „Panorama Leszczyńska” od dnia 19 grudnia 2018 oku do dnia 23 stycznia 2019 roku.
2. Kupony winny zawierać: numer oraz imię i nazwisko Sportowca lub Trenera na którego zostaje oddany głos, imię i nazwisko głosującego, adres zamieszkania oraz numer telefonu głosującego.
3. Jeden kupon oznacza oddanie głosu na 1 kandydata w obu kategoriach.
4. Kupony winny być przesłane na adres: Redakcja Panoramy Leszczyńskiej, ul. Lipowa 26, 64-100 Leszno.
5. Kupony można wysyłać pocztą lub dostarczyć do tygodnika od dnia 19 grudnia 2018 roku do dnia 23 stycznia 2019 roku.
6. W obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne kupony, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; kupony, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu.

Art. 4 Obliczanie głosów

1. Przy obliczaniu głosów w ramach Plebiscytu bierze się pod uwagę ważne głosy oddane za pomocą kuponów wyciętych z gazety i za pośrednictwem SMS-ów oraz głosy oddane przez ekspertów i opublikowane na łamach tygodnika Panorama Leszczyńska.
2. Obliczenia głosów dokonuje Komisja Plebiscytowa lub na jej zlecenie osoby prawne
   albo fizyczne.
3. Ustala się następujący sposób wyłaniania laureatów plebiscytu:
4. Po zakończeniu głosowania za pomocą kuponów i za pośrednictwem SMS-ów oraz publikowania w tygodniku głosów ekspertów sporządza się  trzy oddzielne rankingi Kandydatów Sportowców i Kandydatów Trenerów dla poszczególnych rodzajów głosowań, zwanych Rankingiem Kuponów, Rankingiem SMS i Rankingiem Ekspertów.
5. Każdemu Kandydatowi Sportowcowi i Trenerowi przyznawana jest punktacja odpowiadająca miejscu, które zajął w danym rankingu, tj. nominowanemu, który zajął najniższe miejsce w rankingu przyznawany jest 1 punkt, następnemu kandydatowi, który uzyska kolejną, wyższą pozycję w rankingu – 2 punkty, następnemu kandydatowi 3 punkty, aż do takiej wartości punktowej, która odpowiada liczbie punktujących kandydatów.
6. W przypadku Rankingu Ekspertów punkty liczone są podwójnie.
7. Najpopularniejszymi sportowcami i trenerami zostaje 10 Kandydatów

Sportowców i 5 Kandydatów Trenerów, którzy w wyniku dodania wyników trzech rankingów zdobyli największą liczbę punktów.

5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę głosów zajmą oni ex aequo wynikające z liczby głosów miejsce w Plebiscycie. 

Art. 5 Ogłoszenie wyników Plebiscytu

Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów ogłosi wyniki Plebiscytu w dniu 01 lutego 2019 roku na stronie internetowej otopanorama.pl.

Alfabetyczny wykaz laureatów zostanie opublikowany w gazecie 30 stycznia 2019 roku a pełne wyniki 6 lutego 2019 roku.

Art.6 Nagrody w Plebiscycie dla kandydatów

1. Za wydanie nagród w Plebiscycie odpowiada Organizator. O wygranej albo o miejscu w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych punktów.

1. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
2. Nagrody rzeczowe zostaną wręczone podczas gali Plebiscytu lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Organizatora lub mogą zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zwycięzcy adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
3. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata

Art.6 Nagrody dla głosujących

1. Organizator przyznaje 10 nagród dla głosujących w Plebiscycie: 5 w głosowaniu za pośrednictwem kuponów i 5 – za pomocą SMS-ów. Osoby, które jako pierwsze za pośrednictwem kuponów  i SMS-ów trafnie wytypują najpopularniejszego sportowca i trenera, otrzymają nagrody rzeczowe. W przypadku braku trafnych typowań brane będą pod uwagę trafne typowania na najpopularniejszego sportowca.
2. O sposobie odebrania nagrody zwycięzca zostanie poinformowany drogą telefoniczną lub mailową. W przypadku braku reakcji ze strony zdobywcy nagrody (trzykrotnie nie odebrał połączenia telefonicznego lub nie odpowiedział na e-maila w ciągu 24 godzin) nagroda przechodzi na kolejną osobę spełniającą kryteria zdobywcy nagrody.
3. Osobie głosującej w Plebiscycie przysługuje tylko jedna nagroda.
4. Osobom głosującym w Plebiscycie nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej
   Nagrody na inną nagrodę.
5. Jakiekolwiek roszczenia głosujących w Plebiscycie z tytułu nieotrzymania Nagrody, która nie zostały im przyznane są wyłączone.
6. Lista nagrodzonych głosujących w Plebiscycie zostanie opublikowana na łamach tygodnika Panorama Leszczyńska w wydaniu  6 lutego 2019 r. oraz na portalu www.otopanorama.pl.
7. Nagrody dla uczestników głosowania zostaną przekazane we wskazanym przez Organizatora miejscu i terminie.

Art. 7 Reklamacje

1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail redakcja@panoramaleszczynska.pl lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt – reklamacja”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 21 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 8 Ochrona danych osobowych

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób głosujących jak i kandydatów) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik do Regulaminu Plebiscytu pod nazwą „Najpopularniejszy Sportowiec i Trener Regionu Leszczyńskiego 2018”

NOTA INFORMACYJNA ws DANYCH OSOBOWYCH

1.KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli „Panorama” spółka z o.o. z siedzibą w Lesznie, ul. Lipowa 26, 64-100 Leszno, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000136698, o kapitale zakładowym 2 213 500,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 6971103355. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: rodo@panoramaleszczynska.pl

2.DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie plebiscytu pod nazwą „Najpopularniejszy Sportowiec i Trener Regionu Leszczyńskiego 2018” (dalej jako plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.

Podstawą przetwarzania Twoich danych jest umowa (o treści regulaminu plebiscytu), zawierana przez wyrażenie zgody na udział w plebiscycie albo przez głosowanie, gdy głosujesz.

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.

Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.

Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.

3.CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).

Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

4.KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?

Odbiorcami Twoich danych będą:

1. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
2. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, dostawca usługi SMS Premium Bild Press Polska sp. z o.o.;
3. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
4. organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.

Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.

Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.

Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.

Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.

Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.

Twoje prawa to:

1. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
2. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
3. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
4. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
5. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:

1. droga mailową, wysyłając maila na adres: rodo@panoramaleszczynska.pl.
2. zwracając się do nas pisemnie na adres: Panorama” spółka z o.o. z siedzibą w Lesznie, ul. Lipowa 26, 64-100 Leszno

Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

7. PRAWO DO SKARGI

Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?

Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

1. imię i nazwisko
2. kategoria plebiscytu, w której bierzesz udział
3. kontaktowy numer telefonu
4. numer telefonu jeśli głosujesz z użyciem telefonu
5. adres zamieszkania, jeśli głosujesz kuponem